Правило 1. Составьте план дня с указанием перечня дел в порядке их важности

Это первое существенное звено в рациональной организации времени. Один из парадоксов состоит в том, что, когда мы тратим время на его планирование, времени становится больше.

Планирование работы рекомендуется проводить следующим образом. В своем органайзере дела записывайте в порядке приоритетов:

1. Важнейшие дела (в порядке их важности).

2. Срочные дела (в порядке срочности).

3. Текущие, несрочные дела (в порядке важности).

4. “Пока не спросят” (некоторые вопросы умирают сами собой).

Легко превратить эти записи в органайзере в источник ценной информации для анализа расходования времени и последующих выводов.

• Сделав дело, зачеркивая запись, поставьте (хотя бы ориентировочно) затраченное на него время.
  

• Если дело сделано полностью, зачеркните, например, прямой сплошной чертой; если не полностью или результат отрицательный – волнистой; если это дело на поверку оказалось не вашим – пунктирной линией (у начинающего таких дел может быть до 30%). Каждый может выработать свои знаки, несущие полезную информацию.

Эти записи откроют вам глаза на особенности вашего делового стиля и на имеющиеся резервы времени.

К примеру, торговый агент обнаружил, что 65% всех продаж ему удаются при первом посещении клиентов, 30% – при втором и только 5% – при последующих посещениях. Обнаружив это, он ограничился лишь двумя посещениями. Результат – увеличение числа продаж на 30%.

План лучше составлять с утра. Если составили его накануне, то утром проверьте себя (“утро вечера мудренее”): за ночь треволнения дня улягутся, мелочи отсеются, прояснится степень важности различных вопросов.

Нaзад