Правило 6. Рационализируйте чтение

Наиболее радикальное средство – освоить специальную технику быстрого чтения (имеются соответствующие пособия и курсы). Это позволит тратить на чтение документов и литературы в 3–5 раз меньше времени.

Издания, получаемые организацией, фирмой, имеет смысл класть на общее обозрение после их просмотра и разметки отдельными сотрудниками, коим это вменено в обязанности.

Их задача – отметить те статьи, разделы, которые могут заинтересовать сотрудников фирмы. Выделение ключевых слов в текстах или разделов публикаций сократит время всем остальным сотрудникам.

Из приемов, экономящих время руководителя в части работы с бумагами, отметим следующие:

• первый просмотр входящей корреспонденции (“сортировку”) целесообразно производить не самому руководителю, а его помощнику (секретарю, заместителю, перспективному работнику, претенденту на выдвижение), который направит документ соответствующему подразделению. Вместо подписи руководителя достаточно поставить его факсимиле;

• поручить кому-то из специалистов делать “разметку” документов, идущих к руководителю: подчеркнуть ключевые слова, отметить фразы и абзацы, наиболее важные или имеющие непосредственное отношение к данному руководителю. Такая “разметка” сэкономит время и руководителю, и всем тем, кому предстоит работать с этим документом.
  
  Назад