Правило 7. Не умножайте количество бумаг на столе

Обычно по 80% бумаг может быть принято решение с первого прочтения – стоит лишь немного подумать над каждой из них. Но реально “с первого захода” решение принимается в 20–40% случаев.

Более серьезные документы чаще всего откладываются в сторону, чтобы в спокойной обстановке принять по ним решение. Однако обстоятельства нередко не отпускают на это времени, и в итоге оказывается, что именно более важные дела становятся “горящими”. Вообще важные дела становятся срочными чаще всего в результате практики откладывания “на потом”.

Но даже если так и не произошло, при таком подходе неэкономно расходуется время, один и тот же документ читается дважды.

Вид стола не должен отвлекать от решения задач, намеченных на данный момент, поэтому для большинства бумаг место в столе или в шкафу. Предметы же, постоянно находящиеся перед глазами, мы вскоре перестаем замечать. Но посетитель видит по “завалам” на столе, как велик ваш долг перед организацией.

Особенно гнетущее впечатление производят пожелтевшие бумаги (под солнечными лучами бумаги желтеют в считанные дни).

Назад