Правило 9. Используйте эффекты "мелочей"

1. Прежде чем ехать куда-то – позвоните. Узнайте, на месте ли нужный вам человек, часы приема, какие нужно иметь документы. Те, кто едет наугад, нередко тратят время впустую: то нужный человек отсутствует или не может принять, то необходимо иметь при себе какой-то документ, о котором не было заранее известно, и т.д. В среднем доля таких “холостых” поездок достигает 50%.

2. Группируйте однородные дела и телефонные звонки. Старайтесь выезжать в какое-то место (по возможности) лишь тогда, когда в том районе возникает несколько дел для вас. Сгруппировав звонки, вы в целом затратите меньше времени на них.

3. Используйте для работы и чтения время ожидания приема, в очереди, в дороге и т.д. Способность работать в любых условиях, используя для этого малейшую возможность, характерна для высокоорганизованного человека (эта черта бросается в глаза особенно при наблюдении за иностранными партнерами). Чтобы выполнить данный совет, достаточно всегда иметь при себе материалы или документы для работы – на всякий случай (а представляются такие возможности постоянно).

4. Всегда носите с собой бумагу и карандаш для записи удачных мыслей. К сожалению, память наша такова, что мы забываем даже самые блестящие мысли (в том числе и свои). А они приходят в любое время и в любой обстановке, так как над разрешением проблем мозг наш работает непрерывно, включая и время сна – это происходит подсознательно.

5. Не тратьте время на жалобы по поводу неудач. Этим грешат многие – “поплакаться в жилетку” после досадного просчета, а особенно – в случае неудачного стечения обстоятельств. Подобная пустая трата времени не поднимает престижа и только бередит рану. Установлено, что, акцентируя внимание на своих невзгодах, мы создаем установку “я – неудачник”, что ведет к новым неудачам. Более продуктивен подход долгожителя и выдающегося политика Уинстона Черчилля, который говорил: “Успех – это переход от одной неудачи к другой со все большим энтузиазмом!” Подобная позитивная установка – залог успехов.

6. Анализируйте свои привычки и наклонности, чтобы избавляться от вредных. Этому весьма способствует:

• изучение своих рабочих планов и отметок об их исполнении;

• обсуждение с коллегами из числа объективных людей своего стиля деятельности.

7. Решив трудную задачу, наградите себя кратким отдыхом. Не хватайтесь сразу за новое дело. Насладитесь сознанием своего успеха. Положительные эмоции вольют в вас новую энергию, которую вы употребите не на текучку, а на решение следующей по важности задачи.

8. Не считайте, что методы и приемы вашей работы – самые лучшие. Постоянно ищите способы экономии своего времени, времени своих коллег и партнеров. Люди благодарны, когда их не заставляют ждать, рассматривая это как проявление заботы о себе.

Назад